De medewerker planning is binnen Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen een spilfiguur in het opstellen en beheren van de medewerkersplanning. Bij de opmaak van de planning wordt ervoor gezorgd dat het ganse proces van zorgverstrekking en/ of continuïteit van de kwalitatieve dienstverlening zo efficiënt mogelijk verloopt. Vanuit deze functie bewaakt de medewerker planning mee de patiëntveiligheid, het bereiken van strategische doelstellingen en draag je vanuit je rol hier ook aan bij.

Wat houdt de job in?
Als medewerker planning maak je een voorbereiding van de opmaak van de voorlopige en definitieve planning van onze zorgmedewerkers.

• Bij deze opmaak houd je rekening met wensen en wijzigingen en maak je een voorlopige en definitieve planning op. Hierbij zal je voldoende rekening houden met verloftellers en wettelijke bepalingen.
• Je gaat transparant in dialoog met onze zorgmedewerkers, hoofdverpleegkundigen en regio managers omtrent de werkplanning.
• Als medewerker planning analyseer je op continue basis de effectiviteit en efficiëntie van de opgemaakte planningen en stem je hierover af met de regiomanager.
• Je draagt ook je steentje bij in het zoeken naar vervanging bij ad hoc afwezigheden van medewerkers.
  
  

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een bachelor diploma
• Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een administratieve of planmatige functie.
• De kwaliteit van je werk beschouw je als een prioriteit.
• Je bent nauwkeurig en werkt efficiënt en proactief.
• Je bent klantgericht, helpt mensen met de glimlach verder en weet op een gezonde assertieve manier om te gaan met ontevredenheden.
• Als rasechte multitasker weet je positief om te gaan met piekmomenten tijdens de werkuren. Je hebt bovendien een goed zicht op zaken waaraan prioriteit verleend moet worden.
• Je werkt vlot met de courante Office-tools.
  
  

Wat heeft Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen jou te bieden?

• Een deeltijds (24u) contract van onbepaalde duur.
• Aan deze functie is een marktconform loonpakket (IFIC 13) verbonden, aangevuld met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, extra compensatiedagen, een laptop,...
• Je kan rekenen op een aangepast introductie- en opleidingstraject en de nodige ondersteuning.
• Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen is dynamische en gezinsvriendelijke organisatie, waar waarden als warmte en samenwerken primeren.
• Je werkt meestal vanuit het afdelingsgebouw te Brugge.

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan via de jobsite of neem vrijblijvend contact op met Valérie Lemmens (valerie.lemmens@wgkwvl.be)